Factura: Es un requisito legal según la Ley Aduanera en la importación de mercancías en México. Su función es declarar el valor, especificaciones (modelo, marca, números de serie, cantidad, etc.) y los datos del proveedor de la mercancía.

Lista de empaque: Respaldada por la Ley Aduanera en la importación de mercancías en México, es esencial para determinar las dimensiones y el volumen de los productos. Debe coincidir obligatoriamente con la factura correspondiente.

Ficha técnica: Resume las características esenciales de un producto antes de su compra o importación a México. Por ejemplo, al considerar la adquisición de un montacargas, la ficha técnica proporciona información sobre su capacidad de carga, altura de elevación, tipo de combustible (como gasolina o electricidad), maniobrabilidad y características de seguridad, como frenos confiables. Esta herramienta agiliza la toma de decisiones informadas en la compra y nos permite una correcta clasificación arancelaria para anticipar requisitos e impuestos de importación.

Número de Serie: Debe figurar en la factura y en la máquina, y ser accesible. Sin embargo, en ocasiones, el embalaje impide su inspección previa en México. Una solución viable es llevar a cabo la inspección en el país de origen, como China, antes de la importación.

País de Origen: Es crucial conocer el origen de la mercancía, ya que si México tiene un tratado de libre comercio con ese país, podrían aplicarse ventajas arancelarias que beneficien económicamente la importación.

Modelo: Aunque no es obligatorio que la mercancía esté acompañada por su modelo, en aquellos casos en los que dicho modelo esté disponible, su declaración ante las autoridades aduaneras se vuelve necesaria de conformidad con los requisitos establecidos.

Marca: Es esencial contar con el conocimiento preciso de la marca asociada al equipo importado, dado que la debida declaración de esta información ante las autoridades aduaneras se convierte en un requisito de carácter obligatorio en el proceso de importación.

Valor de la Mercancía: El valor intrínseco de los bienes adquiere una significativa relevancia en virtud de que, a partir de este factor, se suscitan las determinaciones cuantitativas de las contribuciones y tributos correspondientes, tales como el Impuesto General de Importación (IGI), el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Derecho de Trámite Aduanero (DTA), entre otros, reafirmando así su papel fundamental en el cálculo y la gestión eficiente de los aspectos arancelarios y fiscales inherentes al proceso de importación en México.