¿De qué se trata la planificación logística y cómo crear la tuya?

El desarrollo de un efectivo plan logístico debe ser una prioridad, puesto que la estrategia fundamenta el modo en como organizamos las actividades en ese sector. Entonces, ¿cuál es el rol de la planeación logística de un negocio?

En líneas generales, una correcta planificación en este ámbito posibilita cumplir un protocolo estandarizado durante la realización de diferentes procedimientos y operaciones del área: minimiza la improvisación, además evita el uso abusivo y la pérdida de recursos a lo largo de la ejecución de las actividades logísticas.

¿Qué es la planeación logística?

La ecuación es básica y sencilla: si queremos hacer más eficiente la dinámica de la cadena de suministro y, por ende, las operaciones corporativas, es fundamental desarrollar una potente planeación logística.

Básicamente, conceptualizamos a este tipo de planeación como una estrategia mediante la cual se establecen una serie de acciones que deben llevarse a cabo en cada uno de los eslabones. 

El principal objetivo de la planeación es promover el alcance de las metas logísticas, previamente establecidas, y proporcionar el soporte necesario para que la empresa pueda lograr sus metas, considerando diferentes horizontes de tiempo. 

Para conseguir el objetivo, acapara desde la provisión de materias primas e insumos para la fabricación de un producto, hasta la administración de las entregas de la carga o mercancías a los consumidores finales.

En este plan, se definen los indicadores de desempeño y sus parámetros con la intención de identificar el nivel de rendimiento logístico de la empresa.

Asimismo, estas métricas son esenciales para detectar fallas, errores e ineficiencias que deben resolverse en las diferentes etapas de la cadena de suministro.

Además de esos puntos, una planeación elaborada correctamente, necesita incluir las metodologías, así como la frecuencia de las evaluaciones operativas.

Al tener presente estos aspectos, podemos estructurar medidas de mejora continua que potencialicen la productividad del emprendimiento.

Teniendo en cuenta lo señalado, la planificación logística consiste en un plan o sistema de procedimientos ordenados que posibilita la gestión eficiente de las actividades inherentes a la cadena de suministro. 

Teóricamente, conocemos su significado y somos conscientes de su relevancia. Pero, en la práctica, ¿Cómo funciona?

En efecto, mucho se habla sobre la implicación positiva de una planeación logística de primera calidad, sin embargo, una buena parte de las empresas minimiza su importancia, principalmente por creer que la parte operativa del campo logístico es más importante que el estratégico.

Esta es una creencia que vale la pena desmitificar, pues una planificación de excelencia, que abarque desde acciones de alta gerencia hasta el ámbito operativo en su esencia, tiende a generar mejores resultados, ya que permite mitigar las improvisaciones en las diferentes esferas.

Conoce las etapas de la planeación logística

Para que los procedimientos logísticos derivados de los eslabones de la cadena sean eficientes y generen los resultados esperados, es crucial trabajar en la planificación, considerando 4 etapas:

• 📝 Abastecimiento de materias primas

  En esta primera etapa, la empresa necesita gestionar todas las actividades involucradas con el aprovisionamiento de los insumos y materias primas que requiera para elaborar o fabricar sus productos.
  
  De hecho, el ritmo y la cantidad de suministros depende de la demanda de productos, evitando así la compra excesiva, el desperdicio de materiales y, por supuesto, el uso abusivo de capital.
  
  

• ⚙️ Producción

  La etapa de producción de un plan logístico se vincula a todas las actividades derivadas de la elaboración de un producto, por lo que incluye operaciones logísticas internas menos visibles, pero importantes, para asegurar la integridad y eficiencia de la cadena de suministro a lo largo de todo el proceso.
  
  

• 📦 Almacenamiento y control de inventario

  Esta fase abarca las acciones que se llevan a cabo para almacenar el producto de manera adecuada, garantizando así la durabilidad de los productos finales.
  
  Para eso, el espacio de almacenamiento debe contar con una serie de condiciones específicas, como temperatura, humedad, iluminación y protección contra siniestros y robos, entre otros cuidados.
  
  A pesar de que estas acciones no inciden directamente en el contexto logístico, son fundamentales para garantizar el éxito de toda la operación.
  
  

• 🚚 Distribución

  Esta última fase de la planificación logística acapara las actividades inherentes a la distribución del producto finalizado, ya sea a los comercios retail o a los consumidores finales.
  
  Este tipo logístico posibilita que las mercancías sean transportadas desde los almacenes, hasta las manos de los compradores, empleando recursos y acciones logísticas de primera calidad.

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Beneficios de una correcta planificación logística

Para fortalecer la idea de que la planificación logística es indispensable para el crecimiento corporativo, a continuación, señalamos algunos de sus principales beneficios:

Incrementa la productividad

La creación de un potente plan logístico incide de manera positiva en la capacidad productiva de un negocio. 

Cuando contamos con una estrategia muy bien definida, logramos ejecutar las tareas con más eficiencia y, por consiguiente, optimizar la producción.

Disminuye los inventarios

Como el plan logístico permite conocer la demanda prevista de productos finales, es posible adecuar la producción a la demanda, comprando únicamente la materia prima necesaria para fabricarlos y evitando almacenar recursos que puedan perderse y/o afectar la eficiencia financiera del negocio.

Genera insights valiosos

El hecho de planificar los procesos desde su raíz proporciona un control logístico más eficiente de la información y de las actividades, confluyendo así en la obtención de datos precisos y relevantes para la toma de decisiones bajo las diferentes esferas.

Potencializa la rentabilidad

Los procesos logísticos más efectivos impactan de forma contundente en el panorama general del negocio. Por lo tanto, la aplicación de las mejores prácticas en el sector favorece la producción y la entrega de los productos en tiempo y forma, de esta forma potencializa la credibilidad del negocio y, como resultado, su rentabilidad.

Aprende a hacer una planeación logística de excelencia

Uno de los mayores desafíos de los gerentes logísticos es optimizar la planificación estratégica de modo que no solo maximice los resultados en su área, sino que también contribuya activamente en el desarrollo y crecimiento de la organización en el mercado.

Para eso, nada mejor que echarle una mirada profunda a la cadena de suministro con el afán de identificar inconsistencias que puedan posicionarse como obstáculos para la eficiencia logística.

Como partimos de una mirada macro, elaborar un plan logístico de alta calidad requiere tener presente una serie de cuestiones como:

• Conocer el perfil de consumidor.
• Entender las demandas de entrega.
• Identificar los mejores proveedores.
• Analizar las características ideales y actuales del producto.

Además de estas generalidades, la planeación logística implica la ejecución de los siguientes pasos:

1. Define metas

   La definición de objetivos y metas orienta las acciones y los procesos logísticos.
   
   Es decir, a partir de los propósitos, podemos establecer medidas que permitan optimizar las etapas logísticas, así como la productividad y rendimiento de toda la empresa.
   
   

2. Elige los mejores proveedores

   Antes de firmar una alianza, investiga detenidamente la imagen y reputación de los posibles proveedores e identifica su grado de cumplimiento y compromiso con otros clientes.
   
   Hoy en día, puedes encontrar esta información en internet, principalmente en las redes sociales corporativas y en los resultados de los motores de búsqueda.
   
   En lo concerniente a los suministros, debemos tener en mente que este punto incide directamente en la calidad del producto final, por lo que materias primas e insumos de baja calidad pueden hacer que la marca pierda su posición en el mercado para la competencia.
   
   Por lo tanto, evita el mal paso gestionando adecuadamente los proveedores, de forma que las alianzas cumplan con los criterios corporativos en términos de calidad, plazo, atención al cliente, flexibilidad en las negociaciones y transparencia.
   
   

3. Administra correctamente el inventario

   Si quieres reducir los costos logísticos, debes revisar la gestión de inventarios en tu planeación logística buscando el equilibrio.
   
   Para lograrlo, analiza regularmente las demandas corporativas y alinea las acciones de manera que siempre tengas el control del almacenamiento y del stock.
   
   Así, entenderás las cantidades del inventario mínimo y máximo sin interferir en los costos o acarrear un problema de escasez de productos disponibles.
   
   

4. Analiza la mejor forma de realizar las entregas

   Otro aspecto que debes considerar para optimizar la planeación es la dinámica de entregas.
   
   Selecciona el medio de transporte teniendo en cuenta las características y los cuidados especiales que la mercancía requiere.
   
   Además de elegir el modo de transportar las cargas, es esencial implementar acciones de gestión de transporte como la estructuración de rutas de acuerdo con el punto de origen y de destino. Aunado a esto, es importante cumplir con la normativa vigente para el transporte de mercancías en el medio correspondiente.
   
   

5. Optimiza la gestión de flotas

   Independientemente de si deseas importar o exportar, una empresa dedicada al área logística necesita contar con una flota estratégicamente integrada con vehículos que atiendan sus clientes en tiempo y forma, aseguren el correcto funcionamiento del negocio y minimicen los costos añadidos derivados de mantenimientos correctivos. 
   
   ¡Y alcanzamos este objetivo cuando gestionamos la flota de forma correcta!
   
   Una adecuada gestión de flotas abarca:
   • Selección de vehículos e insumos más adecuados.
   • Control y mantenimiento de las unidades.
   • Análisis de la información, tanto interna como externa.
   • Desarrollo de estrategias que mitiguen los costos.

Consejos para la gestión eficiente de una empresa logística

A lo largo de este contenido, hemos enfocado nuestra atención en las bases para crear una planeación logística de excelente calidad. 

Luego de entender de qué se trata este proceso, es hora de avanzar un paso más obteniendo consejos interesantes para mejorar la gestión de tu negocio logístico. 

Debemos hacer hincapié en el hecho de que la planificación logística es un paso esencial para una administración eficiente, sin embargo, no es el único punto clave. ¡Sigue leyendo!

Desarrolla un plan de contingencia

La empresa debe estar lista para responder ante un imprevisto o problema, de ahí la necesidad de estructurar un plan que considere las diferentes situaciones atípicas y trate de encontrar soluciones plausibles y efectivas.

Entre los principales desafíos que pueden manifestarse durante las actividades logísticas, se destacan:

• Extravío o daño a los productos que se deben entregar.
• Falta de disponibilidad de medios de transporte.
• Problemas internos.
• Cargas inesperadas.

Al contar con un plan B, puedes solucionar estas cuestiones tan pronto como aparezcan, evitando así consecuencias más severas en las operaciones logísticas y en los resultados generales.

Automatiza procesos

Una buena planeación logística necesita contar con tecnologías que aporten celeridad y calidad a sus procesos internos. 

Así pues, los menores gestores del rubro cuentan con herramientas como softwares de gestión de inventario, logística y de rastreo satelital.

Además de promover la eficiencia operativa y la productividad, los recursos tecnológicos minimizan los costos, mitigan la inseguridad en ruta y repercuten positivamente en la retención de los buenos talentos.

Contrata una póliza de seguro

En el área logística, es esencial contratar una póliza de seguros contra siniestros y contra terceros.

Al contar con esta protección, puedes desarrollar las actividades del rubro con más tranquilidad, pues sabrás que tus operaciones se encuentran seguras.

En cuanto a los productos, un seguro de carga permite recuperar el monto en caso de siniestros, robos o raptos; todo depende del tipo de contrato firmado con la proveedora del servicio.

Contrata un agente aduanal de tu confianza

Si trabajas con importaciones o exportaciones, necesitas contar con el conocimiento y apoyo de un agente aduanal.

Más allá de optimizar los procesos logísticos, el experto puede ayudarte a ahorrar recursos en virtud de su experiencia en servicios relacionados con el almacenaje y/o traslado de mercancías.

Así pues, el agente aduanal es un profesional plenamente capacitado para efectuar la clasificación arancelaria de las mercancías, ponerte al día con las regulaciones no arancelarias, entre otras actividades y funciones inherentes al área.

¡Y todo esto ayuda a minimizar riesgos y mejora las transacciones de comercio exterior!

En definitiva, esperamos que culmines la lectura sintiéndote listo para incrementar aún más la planeación logística y las operaciones de tu negocio y, de este modo, generar resultados cada vez más atractivos.

Ahora que dominas el ABC de la planeación logística, complementa tu conocimiento leyendo el artículo Agente Aduanal vs. Operador Logístico para entender cuál es el más indicado para dar continuidad a las operaciones de importación.

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