¡Dale un upgrade a tu logística aduanal en gestión de almacenes!

A veces es difícil mantener optimizado cada detalle de tu operación, sin embargo, en ocasiones se descuidan puntos que parecen superfluos, pero que son realmente necesarios para importar; sí, estoy hablando de la tan importante y subestimada gestión de almacenes.

Sabemos que es complicado, pero si tu organización es de las que ha descuidado su gestión de almacenes y necesitas renovar tus estrategias quédate en este artículo, que a continuación te explicaremos cómo darle un giro a esta etapa del proceso.

¿Qué es la gestión de almacenes?

Recordemos brevemente que la gestión de almacenes es un proceso dentro de las operaciones de importación el cual consiste en la logística de todo lo relacionado al lugar en el que guardarán las mercancías para su posterior distribución. De igual forma, en este proceso es importante recopilar la mayor cantidad de información posible de los datos obtenidos para analizar y mejorar las estrategias.

El almacén es algo que se tiene que contemplar desde el principio del proyecto ya que de esto depende la logística de la orden de pedido, el transporte, el abastecimiento de las mercancías, la ubicación, así como la planeación de su distribución a los puntos de consumo y venta.

Problemas a los que te puedes enfrentar en al gestionar almacenes

Así como en cualquier otro proceso, en la gestión de almacenes te puedes enfrentar a infinidad de problemas, entre los que destacan:

• Espacio desaprovechado
  El espacio con el que cuenta un almacén comúnmente es desaprovechado, por lo que se tiene que hacer un gasto extra para tener más espacio. Esto se puede optimizar si se utiliza el espacio superior con estantes o usando sistemas de espacios compactos, algo que usualmente no se implementa.
  
  
• Organización deficiente de la mercancía
  También es común que cuando se tienen distintos productos estén revueltos, mal ordenados o no estén clasificados, lo que retrasa cualquier otro movimiento. Para lo cual es necesario tener en orden la información de la mercancía, así como su ubicación dentro del almacén.
  
  
• Inventarios desactualizados
  Tener un inventario desactualizado también es un motivo por el que aumenta la demora de los pedidos, lo que a su vez reduce la productividad de los demás procesos; así como también te puede traer problemas con tus clientes y socios si el stock es incorrecto y no se alcanza a cubrir la demanda.
  
  
• Manipular incorrectamente la mercancía
  Una mala manipulación de las mercancías puede provocar daños y pérdidas que perjudican la operación, por lo que es importante contar con el equipo y personal necesario para desplazar la mercancía de manera rápida y cuidadosa dentro del almacén.
  
  
• Falta de comunicación con otras áreas
  Por último, otro punto importante a tener en cuenta es la comunicación que debe de existir entre la persona responsable de los almacenes y las demás áreas relacionadas, ya que de esto depende la eficacia de coordinación para recibir la mercancía, almacenarla, distribuirla, hacer pedidos, gestionar traslados, etc.
  
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  Es importante evitar caer en estos problemas para optimizar la gestión de almacenes y no perjudicar la cadena de suministro de tu operación.

¿Por qué mejorar mi gestión de almacenes? 

Como todo proceso bien implementado, una buena gestión de almacenes tiene muchos beneficios para tu organización que van desde reducir tiempos y recursos invertidos en esta etapa, hasta un aumento en el flujo de la mercancía y la productividad del proceso.

Optimizando la logística de los almacenes también aumenta la productividad de las áreas administrativas, agilizando otras partes del proceso y mejorando la satisfacción de tus clientes y proveedores, así como mejorando la seguridad y confianza en las transacciones con tus proveedores extranjeros.

Entonces, ¿cómo puedo impulsar mi gestión de almacenes?

Una vez que ya revisamos los problemas a los que te podrías enfrentar, y que vimos los beneficios que puede obtener tu operación, veamos la manera en la que puedes optimizar tu proceso a través de los siguientes pasos:

1. Organización y optimización del almacén a través de la planificación de una red de distribución terreste o por transporte marítimo y modelos de organización. De igual forma se tiene que diseñar los esquemas y compartirlos con el personal que operará los almacenes.
2. Dirigir la gestión en cuanto al abastecimiento de la mercancía, la distribución y el desplazamiento dentro del almacén.
3. Mantén en orden la información que respecta a cada proceso dentro del almacén para  tener orden y lograr obtener una mejor dinámica con otras áreas.

Recuerda también mantener métricas precisas e indicadores (KPI) que complementen los análisis de los datos y te ayuden a formar estrategias más eficientes en el futuro para tu gestión de almacenes.

Mantener un almacén en orden es importante para tu operación de comercio exterior ya que, como vimos, es esencial para evitar retrasos en los envíos, mejorar la productividad y reducir gastos operativos. Por ello te recomendamos recurrir a un profesional logístico para evaluar tu gestión de almacenes y reducir los contratiempos en esta parte de tu proceso de importación.

¿Quieres saber más de cómo llevar una buena gestión en tu cadena de suministros? Lee 👉 este artículo sobre ¿Cómo optimizar tu cadena de suministro y logística en tu empresa?

Si tienes dudas sobre cómo optimizar tu proceso de importación en las aduanas contáctanos y un agente aduanal te brindará asesoría.

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