Glosa de pedimento: Puntos importantes que debes considerar

Como ya sabemos, en todas las operaciones de comercio exterior el documento que no puede faltar es el pedimento, sin él no podríamos realizar el despacho de las mercancías, por lo que lo convierte en uno de los documentos más importantes y esenciales. La Ley Aduanera define al pedimento como “la declaración en documento electrónico, generada y transmitida respecto del cumplimiento de los ordenamientos que gravan y regulan la entrada o salida de mercancías del territorio nacional, en la que se contiene la información relativa a las mercancías, el tráfico y régimen aduanero al que se destinan, y los demás datos exigidos para cumplir con las formalidades de su entrada o salida del territorio nacional, así como la exigida conforme a las disposiciones aplicables”.

Al ser uno de los documentos más importantes es necesario que se revise a detalle toda la información, a esto se le llama glosa de pedimento.

• ¿Quién se encarga de realizar la glosa de pedimento?

La glosa de pedimento puede llevarla a cabo la autoridad, la agencia aduanal y el propio importador o exportador también pueden realizarlo. Es importante que esta revisión se realice de la mejor manera posible para así estar seguros de que se tiene toda la documentación completa que por ley debe ir acompañando al pedimento, para detectar errores que podrían corregirse y así evitar multas y sanciones.

• Proceso de glosa de pedimento.

Es importante que sepas que para poder realizar una correcta glosa de pedimento puedes apoyarte del Anexo de las Reglas Generales de Comercio exterior, este es un manual para el correcto llenado del pedimento y por lo tanto también es de gran ayuda para una glosa correcta del pedimento.

En general, hacer una revisión de todo el pedimento es esencial, sin embargo hay algunos puntos que son de los más importantes y que podrían generar un problema más grande en caso de declararlos incorrectamente:

• Medios de transporte: Se debe declarar el transporte de entrada, arribo y salida, en caso de colocar un dato inexacto se puede aplicar una multa de $2,010 a $2,860 pesos.
• Datos del importador/exportador y proveedor/comprador: En estos campos siempre es importante que revises a detalle que la razón social, domicilio y ID Fiscal o RFC no tengan ningún error.
• Declarar el INCOTERM correcto: En este punto deberá coincidir el INCOTERM con el valor de incrementables que se ha declarado, en caso de colocar este dato de manera incorrecta podríamos estar en problemas de omisión de impuestos y la multa sería del 130% al 150% sobre el valor de tu mercancía.
• Cuadro de liquidación: Esta parte es de gran importancia ya que es donde se declaran las contribuciones a pagar, por ello se debe revisar a detalle para evitar hacer un pago menor o incluso mayor, esto podría causar problemas con la autoridad.
• Identificadores a nivel pedimento: Este código es de gran importancia ya que ayuda a importadores, exportadores y a la autoridad a identificar el tipo de operación que se está llevando a cabo, el hacer una declaración incorrecta puede provocar que la autoridad inicie facultades de comprobación.
• Fracción arancelaria: La clasificación de las mercancías siempre será de gran importancia ya que esta misma lleva a declarar también las regulaciones y restricciones no arancelarias y el porcentaje de IGI a pagar, el declarar incorrectamente este dato puede causar que tu cuadro de liquidación también sea incorrecto.

• ¿Qué documentos necesito para hacer una glosa correcta de pedimento?

Para poder hacer una glosa de pedimento detallada, colocar la información correcta en el pedimento y que todo el expediente coincida es importante tener a la mano los documentos que por ley deben ir junto al pedimento, con base en el Artículo 36-A de la Ley Aduanera, y unos cuantos más:

• La relativa al valor y demás datos relacionados con la comercialización de las mercancías, mejor conocida como Factura
• Lista de empaque
• Documento referente al transporte o conocimiento de embarque ( BL o AWB)
• Documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.
• Documento que compruebe la procedencia u origen de las mercancías, en caso de que aplique
• Carta traducción o 3.1.8
• Documento digital en el que conste la garantía efectuada en la cuenta aduanera de garantía a que se refiere el artículo 84-A de la Ley Aduanera
  
  ¿En qué momentos puede realizarse la glosa de pedimento?

Existen 3 momentos en los que puede llevarse a cabo este procedimiento:

• Antes del despacho: En este momento debe realizarse una revisión de documentos como la factura y documentos de transporte, la fracción arancelaria, el cumplimiento de las RRNA´s; en caso de que aplique, revisar que el certificado o certificación de origen estén llenados de manera correcta y finalmente después de esta revisión hacer  un borrador del pedimento. En este momento quien puede realizar la glosa de pedimento es el importador/exportador y la agencia aduanal.
• Durante el despacho: Los únicos que pueden realizar la glosa de pedimento en este momento es la autoridad, esto lo hacen mientras la mercancía se encuentra en el mecanismo de selección automatizada, de encontrar algún error se procede con el reconocimiento aduanero.
• Después del despacho: Una vez que la mercancía sale de aduana aún es importante que se realice una glosa de pedimento, generalmente en este momento quien realiza la revisión es el importador/exportador con la finalidad de corroborar que lo que se pagó de contribuciones sea lo correcto, revisar que se cuenta con  el pedimento simplificado, manifestación de valor, hoja de cálculo y acuses de valor. Sin embargo, es importante que la autoridad puede solicitar una nueva revisión del pedimento después del despacho y será necesario brindarles toda la información requerida.

Con la finalidad de evitar que se tengan errores en el pedimento, algunas entidades como CAAAREM han desarrollado la herramienta del prevalidador, este servicio lleva a cabo la revisión detallada de cada uno de los campos del pedimento para verificar que toda la información que se colocó sea la correcta antes de que el pedimento ingrese al validador del SAT.

Como podrás ver, es muy importante que consideres este tema para tus operaciones, si no realizas una glosa de pedimento correcta tus importaciones o exportaciones pueden verse afectadas y sobre todo corres el riesgo de adquirir multas monetarias, administrativas e incluso el riesgo de un embargo precautorio de tu mercancía.

Si te quedaron dudas acerca de este tema no dudes en contactar a uno de nuestros especialistas, en Aduaeasy queremos ayudarte.