Código IATA y Código OACI, ¿cuáles son sus diferencias?

El transporte aéreo ofrece muchas ventajas. Es favorecedor por su velocidad, avance tecnológico y capacidad de contención. Los aviones pueden recorrer distancias largas en corto tiempo y facilita la conexión entre ciudades y países.  Su relevancia en el transporte de mercancías ha ganado posicionamiento dentro del comercio exterior. 

Tiene como ventajas: Rapidez, conectividad, seguridad; además cuenta con reducción de riesgo de daños, es fácil de rastrear y puedes realizar el envío de mercancías de alto valor y mercancías peligrosas.

El papel del transporte aéreo se considera crucial en el tema de importaciones y exportaciones.  Alrededor del mundo existen cerca de 42,000 aeropuertos, ¿te puedes imaginar la cantidad de viajes que se presentan al día en cada uno de ellos? Estamos hablando de miles de personas que transitan en sus instalaciones. 

Debido a la complejidad logística de las actividades aéreas, las autoridades se organizan con códigos especializados, y estos son un factor fundamental para su organización. Se usan como identificadores de aeropuertos, manejo de equipaje, entre otras cosas. Además, su uso puede ser comercial e institucional, esta es la razón por la que es importante que sepamos localizar la diferencia entre estos para comprender el manejo de las autoridades aéreas.

Código IATA y su función

Recordemos que el código IATA consiste en una clave de tres letras que designa los aeropuertos del mundo. Se estableció por la Asociación Internacional del Transporte Aéreo. Su función principal es la de facilitar la logística y operación de aspecto comercial en la aviación. 

Resulta que el código IATA es visible y se reconoce porque aparece en:

• Los boletos de abordaje de los vuelos de pasajeros.
• Las programaciones de los aeropuertos. 
• En el AWB (Air Waybill), el documento autoriza el transporte de mercancías a destinos específicos.  

Si lo consideramos en nuestros tópicos principales, se ve involucrado en el traslado de mercancías peligrosas. Es indispensable ya que gracias al siguiente reglamento, controla y estipula las enmiendas a cumplir si se comercializa con productos específicos. 

Ahora, ¿qué es el código OACI?

La OACI (La Organización de Aviación Civil Internacional) se encuentra coordinada por las Naciones Unidas (ONU), trabaja en conjunto de 193 países organizados para la protección de las líneas aéreas que los unen, buscando un beneficio mutuo. 

A diferencia del código IATA, el OACI trabaja para la aviación civil. Son usados por profesionales aeronáuticos, como controladores o pilotos especializados. Se encarga de la planificación de vuelos, aspectos climáticos y control del tráfico aéreo. Es un aspecto operativo, no comercial y al ser un tema técnico no se da a conocer a los pasajeros. 

Es un código de 4 letras que solo se maneja por profesionales. Su composición se basa en datos de locación:

• Primera Letra: se designa por la zona geográfica, según la división geográfica de la OACI
• Segunda Letra: se toma del país en específico
•  Tercera y Cuarta Letra: estas corresponden al aeropuerto de la entidad en cuestión. Estas últimas se colocan de tal manera que se pueda hacer un código único pues evita la repetición

Lo ejemplificamos con los códigos correspondientes al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México: 

• Código OACI: MMMX
• Código IATA: MEX

Entonces, ¿cómo beneficia o afecta mí importación o exportación conocer estos códigos?    

Si logramos reconocer las diferentes instituciones que regulan las actividades del transporte aéreo, entenderemos cómo es que se usan sus códigos específicamente, y cómo estos se manejan en nuestras transacciones internacionales. 

Con la lectura anterior comprendemos que el código OACI influye de manera directa en el aspecto institucional; es un regulador en la industria aérea para identificar aeropuertos, compañías y vías. Sin embargo, en nuestro campo que es el comercial, vamos a identificarlo en poca cantidad.  En cambio, es posible que encontremos con frecuencia el IATA, pues se encontrará con frecuencia en nuestros documentos comerciales. 

Sin embargo, para comprender adecuadamente el uso de cada clave, vamos a identificar sus diferencias.

Los própósitos de ambas claves, aunque pueden parecer iguales, son diferentes ya que se enfocan en la aplicación para diversos aspectos. El código IATA tiene como objetivo la organización del tránsito aéreo para  pasajeros y el envío de mercancías a nivel internacional. 

Por su parte, el código OACI busca un control más amplio. Abarca la identificación de aeropuertos, autoridades de aviación civil y de instituciones relacionadas con las actividades del transporte aéreo. En su caso lo puedes llegar a encontrar en documentos de importación, sin embargo, son pocos los que lo manejan, 

Por lo tanto, se puede identificar claramente que al dedicarte a actividades comerciales, el código que debes de manejar es el IATA;  es el más visible y se detectará en la documentación de tus transacciones, en tus permisos, etc. Sin duda, este es el código que nos beneficia como importadores o exportadores.

Recuerda que al ejercer practicas comerciales al exterior o internacionales, se tiene que prestar suma atención para los datos que se utilicen. El hecho de que logres identificar y diferenciar cada uno de los códigos que se manejan en la organización aérea te abrirá las puertas para obtener mayor organización en tu proyecto comercial.