Cinco señales de que tu importación está a punto de fracasar (y cómo evitarlo)

Hacer una importación a México como emprendedor es una sensación muy emocionante; encontrar un proveedor con buenos precios, cerrar el trato y esperar que lleguen tus mercancías. 

Sin embargo, cosas como confiar mucho en el vendedor, no entender los tiempos de entrega, desconocer los requisitos, permisos o impuestos, son solo algunas de las razones por las que los importadores —especialmente los primerizos— terminan perdiendo dinero, mercancía o incluso oportunidades comerciales.

Pensando en esto, hemos creado una lista de las cinco señales tempranas de que tu importación a México está en riesgo de fracasar. ¡Conócelas y aprende qué hacer para evitarlas!

Señal #1: tiempos irreales de urgencia y entrega

Creer que cualquier problema se puede resolver en unas semanas, cuando se trata de importación a México, es pecar de inocente. 

La realidad es mucho más compleja: una importación bien ejecutada puede tardar entre 9 y 10 semanas o más, dependiendo del origen, temporada, tiempos de producción, transporte y procesos aduaneros.

Tiempos reales en una importación a México

Para importar a México se necesita pasar por múltiples etapas como fabricación, consolidación de carga, embarque internacional, descarga en puerto o aeropuerto, despacho aduanero y entrega final. 

Cada una de estas fases puede presentar contratiempos. De hecho, en operaciones como las que vienen desde Asia, los tiempos promedio se extienden significativamente debido a factores logísticos y administrativos.

Factores que alargan los plazos: producción, embarque, aduanas

Incluso si tu proveedor asegura haber exportado antes, cada envío es único; y entre los elementos que pueden alargar tu proceso están:

• Demoras en la fábrica.
• Retrasos en el embarque.
• Congestión en puertos o aeropuertos.
• Revisiones de aduana.
• Faltas o errores en la documentación.
• Necesidad de permisos o regulaciones adicionales.

Las aduanas de México requieren previsión, no urgencia, si planificas con apenas 3 a 5 semanas de anticipación, estás asumiendo un riesgo innecesario. 

Señal #2: proveedores internacionales poco confiables

Ya lo mencionamos, confiar demasiado en un proveedor con el que no se ha negociado antes o que no tienen experiencia exportadora, es poner el futuro de tu empresa en manos de alguien que solo quiere cerrar la venta.

Para que esto no te pase, considera:

Red flags en tu proveedor internacional

Algunas señales de alerta que no debes pasar por alto:

• No entrega facturas correctas ni listas de empaque completas.
• Ofrece evasivas al solicitar certificados de calidad o seguridad.
• Se rehúsa a realizar videollamadas o mostrar la planta de producción.
• Insiste en métodos de pago informales o poco seguros.
• Promete cosas “por fuera del proceso formal” solo para cerrar el trato.

Un proveedor confiable es transparente desde el inicio, conoce los requisitos para exportar y colabora activamente en la preparación de la documentación requerida.

Documentación que deben proporcionar para importar a México

Para evitar detenciones en aduana y asegurar que tu importación fluya correctamente, tu proveedor debe entregarte al menos:

• Factura comercial con todos los datos requeridos por la autoridad mexicana.
• Lista de empaque detallada y clara.
• Certificados de origen o calidad, si aplica.
• Documentos adicionales si tu producto está regulado (como en el caso de textiles, alimentos o químicos).

En definitiva, elegir proveedores serios desde el inicio facilita el cumplimiento normativo y reduce enormemente el riesgo de retrasos o rechazos, incluso a través de prácticas como la consolidación de la mercancía.

Señal #3: subestimación de los costos reales de importación a México

Por otro lado, es común que los importadores primerizos crean que solo deben pagar el producto y el flete. Y, realmente, esto requiere de impuestos, trámites obligatorios y costos logísticos adicionales que pueden representar hasta el 60% del valor original de la mercancía.

¿Cuánto cuesta realmente importar a México?

Además del precio del producto y su transporte, debes contemplar una serie de cargos inevitables que forman parte del proceso:

• El Derecho de Trámite Aduanero (DTA).
• Servicios de prevalidación del pedimento.
• Honorarios de agente aduanal.
• Costos por almacenaje en aduana o demoras logísticas.
• Posibles seguros de carga, permisos, certificaciones y gastos adicionales si la mercancía se detiene o presenta errores.

Muchos de estos conceptos no son evidentes en un primer cálculo, pero son parte esencial de cuánto cuesta importar a México realmente.

IGI, IVA, almacenajes y otros cargos inevitables

Además, debes saber que el IGI (Impuesto General de Importación) puede variar entre el 5% y el 15% según el tipo de mercancía. 

A eso se le suma el IVA, que se calcula sobre el valor total de la operación (producto + flete + seguro + IGI), lo cual eleva aún más el monto final a pagar.

Además, si tu carga es detenida o presenta inconsistencias, es probable que pagues almacenaje diario, el cual puede ir de los $160 USD por contenedor en puerto hasta más de $4,000 MXN por día en terminales aéreas.

Señal #4: mala interpretación de la clasificación arancelaria

Otro factor que debes tomar en cuenta para una correcta importación a México, es la clasificación arancelaria que debe basarse en la naturaleza real del producto, y que una mala fracción puede terminar en sanciones, multas e incluso la retención de la mercancía.

¿Qué es la clasificación arancelaria en México?

En síntesis es el proceso donde se asigna un código numérico (fracción arancelaria) a cada producto, según el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías. 

Por qué no puedes usar cualquier fracción para pagar menos

Las fracciones se determinan con base en criterios técnicos muy específicos, como composición, uso, forma de presentación y otros elementos.

Por ello, las autoridades aduaneras en México realizan revisiones sistemáticas y, si detectan inconsistencias, pueden retener la mercancía, iniciar un PAMA (Procedimiento Administrativo en Materia Aduanera) o aplicar multas que superen los $49,000 MXN.

Señal #5: costos ocultos que no se contemplaron

Por último, también debes procurar conocer todos los gastos asociados a una importación a México; esto no se trata solo del precio del producto y el flete, también existen cargos que pueden representar entre un 31% y un 51% del valor de la mercancía.

El lado invisible del presupuesto: tarifas y honorarios adicionales

Además del IGI y el DTA, existen muchos gastos que suelen pasarse por alto:

• 16% de IVA, calculado sobre el valor de la mercancía, el flete, los seguros y más.
• Almacenajes en aduana o puerto, que pueden acumular miles de pesos por día.
• Maniobras para carga, descarga o manipulación especializada.
• Honorarios logísticos y aduanales.
• Seguro internacional de carga, altamente recomendado pero a veces ignorado.

¿Cómo prevenir sorpresas en tu cotización de importación a México?

La mejor forma de evitar estos errores es solicitar siempre un desglose completo de todos los conceptos: impuestos, honorarios, seguros, almacenajes y cualquier otro gasto previsto. 

Desde el primer contacto con tu proveedor o agente aduanal, exige claridad y documentación que respalde cada monto.

¡Ya conoces los errores clásicos de una importación a México!

En definitiva, una importación a México puede abrir grandes oportunidades para tu negocio, siempre que lo hagas con información, estrategia y respaldo profesional. Ya vimos cinco señales claras de que algo puede salir mal:

• Tiempos irreales que no consideran los procesos logísticos y aduaneros.
• Proveedores poco confiables que entregan documentación incompleta.
• Subestimación de costos reales, más allá del flete y el precio del producto.
• Errores en la clasificación arancelaria, que generan multas y retenciones.
• Costos ocultos como almacenajes, maniobras e impuestos mal calculados.

La buena noticia es que todos estos riesgos se pueden prevenir con la guía adecuada. 

En Aduaeasy te acompañamos desde el inicio con asesoría clara, transparente y enfocada en evitar errores costosos.

Contáctanos hoy y convierte tu importación en un éxito desde el primer paso.