Importaciones DIY vs. asistencia experta: ¿qué parte del proceso de importación puedes hacer tú mismo?

Si eres un importador nuevo o con poca experiencia, seguro habrás visto que es posible realizar partes del proceso de importación tú mismo DIY (Do It Yourself); pero también debes saber que, sin excepción, existen partes del proceso que necesitas la asesoría de un experto.

¡No eres el único! De hecho, muchos importadores primerizos y pequeñas empresas comienzan intentando manejar todo por su cuenta para ahorrar dinero. Y si bien ciertas tareas iniciales pueden gestionarse de manera independiente, los procesos críticos como la clasificación arancelaria y el cumplimiento de regulaciones requieren la intervención de especialistas para evitar retrasos, multas o incluso la inmovilización de la mercancía.

Pensando en esto y para darte una guía responsable del asunto del proceso de importación, hemos creado este post donde te explicaremos a detalle qué puedes hacer por tu cuenta, cuándo es recomendable acudir a un experto y cómo Aduaeasy ofrece ventajas competitivas frente a los agentes aduanales tradicionales, con atención personalizada y planificación anticipada que marcan la diferencia.

¿Qué partes del proceso de importación puedes hacer por tu cuenta?

Para empezar a desglosar este tema que puede ser muy extenso, es importante reconocer que sí hay etapas preliminares del proceso que cualquier persona o empresa puede manejar sin necesidad de un agente aduanal. 

Esto sucede, especialmente, para las importaciones pequeñas o para la fase inicial de investigación.

Importaciones personales por mensajería

Por ejemplo, si quieres traer productos de uso personal o pruebas de mercado a través de compras online ya sea desde China, Estados Unidos o casi cualquier otra parte del mundo, puedes hacerlo vía mensajería y paquetería internacional.

Aquí hay factores que debes considerar:

• El límite de importación sin agente aduanal es de $1,000 a $2,500 USD (dependiendo del tipo de mercancía y normativa vigente).
• Se requiere contar con RFC personal y cumplir con la declaración simplificada.

Investigación preliminar con proveedores

Ahora bien, también antes de cerrar una negociación internacional con un proveedor puedes ir avanzando tú solo en:

• Solicitar cotizaciones y fichas técnicas.
• Revisar dimensiones, pesos y volúmenes de carga.
• Comparar condiciones de entrega y tiempos de producción.

Búsqueda inicial de fracciones arancelarias

Además, hoy en día existen herramientas en línea y de IA que permiten orientar una búsqueda de la fracción arancelaria de un producto; y que te pueden servir como referencia inicial de los costos asociados a la importación; sin embargo, no son definitivas ni tienen validez oficial.

¿En qué etapas del proceso de importación necesitas un experto?

Ya has visto que existen algunos procesos —especialmente en fases preliminares de la importación— que puedes llevarlas a cabo de forma independiente pero, como mencionamos al inicio del post, existen tareas donde la intervención profesional es crítica e indispensable.

Aquí tienes algunas de ellas:

Clasificación arancelaria precisa

Uno de los pasos más delicados del proceso de importación es asignar la fracción arancelaria correcta. Este código determina los impuestos, regulaciones y permisos que aplican a tu mercancía y, tiene particularidades como:

• Solo un agente aduanal licenciado puede determinar la fracción arancelaria oficial.
• De ella dependen los aranceles, impuestos y regulaciones no arancelarias.
• Una clasificación incorrecta puede resultar en:
  • Multas de hasta el 130% del valor de la mercancía (SAT).
  • Retención de la carga en aduana.
  • Historial negativo para el importador.

Cumplimiento de regulaciones no arancelarias

Además de los aranceles, muchos productos requieren etiquetado NOM, permisos sanitarios o certificaciones especiales antes de ingresar a México y, si no se cumplen por un error, la carga puede ser retenida en aduana. Por lo que tienen procesos que:

• Pueden tardar entre 15 y 45 días.
• Deben realizarse antes de la llegada del envío para evitar retenciones en aduana.

Importancia de la documentación y comunicación

En todo proceso de importación, la documentación correcta y una comunicación fluida entre importador, agente aduanal y transportista son clave para evitar retrasos. 

Un error en los papeles o una notificación tardía puede traducirse en costos adicionales y en la retención de tu mercancía en aduana.

Conocimiento de Embarque (BL)

El Bill of Lading (BL) debe incluir al agente aduanal como parte notificada para garantizar comunicación directa y fluida en el puerto.

Rastreo del envío en el proceso de importación

• Con el número de BL puedes seguir el trayecto de tu carga en la web del transportista.
• En Aduaeasy mantenemos informado al cliente de cada movimiento, desde el embarque hasta la entrega final.

¿Por qué Aduaeasy es el aliado ideal en el proceso de importación?

Aquí es donde Aduaeasy marca la diferencia frente a agentes tradicionales.

Clasificación arancelaria anticipada

• En Aduaeasy revisamos la fracción arancelaria desde la fase de planeación, hasta 2 meses antes del envío.
• Con un agente tradicional, la revisión suele hacerse apenas 1 semana antes de la llegada, aumentando el riesgo de errores.

Comunicación personalizada

• Explicamos cada etapa en un lenguaje claro y sencillo.
• Ofrecemos atención especial a nuevos importadores y pequeñas empresas.
• Resolvemos problemas antes de que se conviertan en costos extras, disminuyendo la complejidad.

Próximos pasos para un importador nuevo

Si estás considerando importar, aquí tienes una ruta clara:

1. Recopila información técnica y documentación completa de tus productos.
2. Involucra a un agente aduanal como Aduaeasy desde la planeación inicial.
3. Entrega información correcta y puntual para evitar retrasos.
4. Evalúa el acompañamiento personalizado de Aduaeasy, ideal si es tu primer envío o si has tenido problemas con agentes tradicionales.

Garantiza y protege tus importaciones

En definitiva, el proceso de importación no tiene que ser un camino incierto. Puedes avanzar por tu cuenta en tareas básicas como compras personales, cotizaciones y consultas preliminares. 

Pero cuando se trata de clasificación arancelaria, regulaciones y cumplimiento legal, el acompañamiento experto es indispensable.

En Aduaeasy te ofrecemos planificación anticipada, atención personalizada y comunicación proactiva que te ayudarán a importar con seguridad y confianza.

¿Quieres evitar errores en tu primer proceso de importación? Contáctanos aquí y descubre cómo Aduaeasy puede ser tu aliado estratégico.